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郑州工程技术学院多媒体教室管理规章制度
日期: 2020-10-28      信息来源: 后勤服务中心      点击数:

第一章 总则

第一条 为规范学校多媒体教室管理,确保学校的教学活动正常开展,结合学校实际,制定本办法。

第二章多媒体教室的有关管理规定

第二条 多媒体教室是学校的现代化教学设施,主要用于教学计划内的教学工作,学生晚自习工作和业余时间学生活动或讲座。

第三条 多媒体教室主要分布在英才校区1-6号教学楼、学生活动中心一区、金河校区综合教学楼、特教教学楼与特教实训楼等处,航海校区1号教学楼和2号教学楼,由后勤服务中心统一管理并负责多媒体设备的管理与维护、维修以及多媒体教室的保洁工作,为教学使用提供较好的设备支持与服务。保卫处负责多媒体教室安全。

第四条 关于多媒体教室用于教学的相关规定:

1.为保证教学工作的稳定有序进行,多媒体教室的正常教学使用将严格按照课表(以网络信息平台的课表为准)执行。每学期开学前教务处将多媒体教室排课表通知后勤服务中心。

第六条多媒体教室调课及临时补课使用的相关规定:

1.多媒体教室的课表在开学一个星期后固定下来后,任何个人不得随意变更课表。

2.如遇学校临时活动导致教师需要临时一次补课的,申请办法为:为避免冲突,合理安排补课事宜,任课教师或所在学院教学负责人提前填写《郑州工程技术学院多媒体教室借用申请表》[附件1]。

3.如遇特殊情况,教师的确需要长期调课变动的(超过3周),至少要提前3个工作日到教务处办理《郑州工程技术学院多媒体教室调课通知单》[附件2],由分管院长、教务处相关领导签字同意后,通知单提前两天送达后勤服务中心,经审核后方可进行调整变动。后勤服务中心严格按照教务处课程表或《郑州工程技术学院多媒体教室调课通知单》[附件2]管理使用多媒体教室。

第七条 英才教学楼1- 6号楼多媒体教室、金河综合教学楼和特教南楼1-6楼多媒体教室、航海校区多媒体教室晚间的使用,由各学院负责组织学生进行晚自习工作(建议各学院固定使用若干个教室用于晚自习,以便于管理工作和节约能源)。后勤服务中心有责任督促学院用好管好教室,保证正常的教学使用。

第八条 多媒体教室是学校多媒体教学的专用场所,在正常的教学活动时间外,可安排学生活动等使用多媒体教室。不安排学生私自组织的营利性活动,如发现学生故意隐瞒,将予以相应惩处。

学生活动使用多媒体教室申请办法:提前三天,使用“多媒体教室申请”,填写使用单位、使用性质、使用时间等信息;经学院领导审批通过后,报后勤服务中心审核后,到多媒体管理员处登记即可使用。学生活动期间,须将学生负责人的证件暂时放在多媒体管理员处,活动结束后,没有发生设备损坏等问题即归还证件。设备损害的需要照价赔偿或者对设备进行维修至正常使用。

第九条 后勤服务中心负责做好多媒体教室区域卫生保洁工作和窗帘、门窗、灯具、桌椅等维护工作。

第十条每周五下午是学校业务学习及政治学习时间,教务处不在该时段安排教学计划,后勤服务中心将在该时间对多媒体教室集中进行设备检修与维护,物业公司集中进行深度保洁。教师申请此时段临时补课及其他活动使用多媒体教室的,请提前申请,后勤服务中心根据实际情况予以安排。申请者要服从教室安排。

第十一条多媒体教室课桌椅借用需要到各校区物业公司办理借用手续,任何人不得私自将课桌椅搬离教室。

第三章 附则

第一条本制度由后勤服务中心负责解释。

第二条本制度自发布之日起实行,与原管理制度有冲突的地方,以本制度为准。

郑州工程技术学院后勤服务中心

二零一九年十一月

附件:

附件1《郑州工程技术学院多媒体教室借用申请表》

附件2《郑州工程技术学院多媒体教室调课通知单》

附件3《郑州工程技术学院多媒体教室设备损坏登记表》

附件1:

郑州工程技术学院 多媒体教室借用申请表

借用单位

或团体

拟借用教室规模

(人)

活动主题

借用单位

负责人

联系电话

借用时间

____年____月____日星期____ ____:___—_____:____

申请部门意见:

(部门领导)签名

盖章

年 月 日

后勤服务中心意见:

签名

盖章

年 月 日

确认教室

房间号

多媒体管理员签字

1、教室主要用于教学工作,原则上不安排其他活动。

2、请在借用前三天办理申请手续,口头借用不予受理。

3、本表在借用单位盖章、后勤服务中心签字并由多媒体管理员确认教室后,才算办理完毕。

4、本表填写项目不得修改。每张表只能申请一个教室,申请一次。如申请后,需要变更或延迟的,必须重新申请。

5、使用教室,请正确操作使用多媒体设备,保持环境卫生,爱护公共财物,如有损坏,借用单位的负责人需承担责任。

6、申请使用多媒体教室从事与申请活动主题不符的,一经查实报请学校有关部门对申请借用单位负责人进行问责。

活动负责人及联系电话

(若为社团活动,请填写此项内容)

附件2:

多媒体教室调课通知单

变动后上课时间

节次

节次

院级管理部门意见:

签名

盖章

年 月 日

教务处意见:

签名

盖章

年 月 日

后勤服务中心意见:

签名

盖章

年 月 日

附件3:

多媒体教室设备损坏登记表

损坏设备

学生活动中心1区 阶 设备名

英才校区 室 设备名

金河校区 室 设备名

航海校区 室 设备名

设备损坏

时间、事由

使用单位

单位负责人

设备主管

单位意见

经有关技术人员鉴定:

该设备已损坏到此程度:◇ 经维修还能正常使用

◇ 彻底损坏

处理意见:◇ 责任人(单位)对设备进行维修,使之能正常使用

◇ 责任人(单位)按设备市价的百分之 赔偿

◇ 责任人(单位)赔偿相同型号设备

盖章

年 月 日

使用单位

意见

负责人签字

年 月 日

赔偿时间及具体措施

设备主管单位管理员签字确认:

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