第一条 为规范学校报告厅的设备管理，确保学校各项活动的场馆设备支持，提高场馆使用效率，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本章节中所指报告厅为英才校区学术报告厅（明德楼A座一楼）和英才学生活动中心报告厅（1阶8）、金河校区学术报告厅（图书馆楼1楼），由后勤服务中心提供音响及大屏服务，设备日常与服务，负责报告厅的管理与维护维修及日常保洁工作及使用审批，保卫处负责教室安全。

第三条 学术报告厅主要用于学校大型会议及学术讲座，不能用于娱乐和文艺节目等活动。学生活动中心报告厅供学校召开各种大型会议、学校组织的各种校级学术报告或大型活动使用。

第四条 学校各单位需要使用报告厅时，须办理相关借用手续，具体如下：

1．借用报告厅时，使用单位要在借用前三天填写《郑州工程技术学院报告厅使用申请表》[附件]，口头借用不予受理。在借用单位领导签字盖章、后勤服务中心审批并由工作人员开具回执后，才算办理完毕。

2．以收到纸质借用申请或在线填报日期为准，先申请先使用。如果时间变动，需重新申请。

3．临时状况使用至少提前一天向后勤服务中心提出申请，经批准后方可使用。学校领导使用报告厅开会时，由办公室填写申请单，并根据会议或客人数目、规格做好准备，搞好会议服务。

4．报告厅借用中如遇临时重要工作安排，产生冲突，后勤服务中心将酌情协调处理，借用者应服从调度安排。

第五条 关于报告厅的日常使用与管理要求：

1．报告厅设备由后勤服务中心负责日常的设备维护和保养工作，确保设备正常使用。

2．使用报告厅时，要在报告厅管理员指导下进行使用，使用者要正确操作使用多媒体设备，不能乱动设备，造成事故追究其相关责任。

2．使用部门要爱护报告厅的设施和公共财物，不得私自搬（带）出。

3．使用结束后，使用部门在报告厅管理员检查设备后关灯和门窗，否则发生事故由使用部门按照实物进行赔偿；

4．报告厅内禁止吸烟，禁止乱扔果皮纸屑等杂物，禁止携带饮料入场，禁止乱拉乱订条幅，要注意保持环境卫生。

第七条 报告厅设备消防、安全及有关规范

1.设备的消防安全由各报告厅管理人员负责，应定期对所有设备进行维护，并不定期进行巡查，保障其安全性和完好性，一旦发现安全隐患应及时排除或向主管部门汇报。长时间或节假日不用时，必须关闭各种设备的电源，确保报告厅设备的安全。

2.报告厅设备使用期间，设备安全由使用人员负责。使用结束后，要关闭所有设备，并锁好柜门。使用过程中如发现意外情况，应立即与所在报告厅管理员联系解决。

3.未经管理人员许可，学生不得动用报告厅设备，不得利用设备进行其他无关的活动。

4.使用者应爱护设备，遵守相关规定及操作规程；未经允许严禁动用各种设备或更改系统设置；否则，按学校相关规定处理。

5.报告厅设备管理人员在其负责的范围内，加强防火、防盗、防水、防事故等工作，发现隐患及时排除或报备解决。

6.报告厅设备的清洁卫生工作由所在区域管理人员负责，必须定期对所有设备进行检查和清理，保证安全卫生的工作环境。

7.设备发生盗窃和意外事故，应及时报告单位主管领导同时报告保卫部门并保护好现场，不得隐瞒。同时采取应急措施，保证正常的活动支持。对工作不负责任、不遵守安全制度而造成事故的，将根据情节轻重及本人对错误的认识程度，给予批评或处分。必要时，责令其赔偿损失，直至追究法律责任。